近日，博思渠道中心成功中標醫(yī)療行業(yè)電子會計檔案系統(tǒng)單套建設(shè)項目-德陽市人民醫(yī)院會計電子檔案管理系統(tǒng)項目（二期），將憑借深厚行業(yè)經(jīng)驗與技術(shù)實力，為德陽市人民醫(yī)院量身定制符合實際需求的解決方案，并提供全方位的技術(shù)支持和服務(wù)，確保項目順利推進和成功落地。德陽市人民醫(yī)院作為綜合性三級甲等公立醫(yī)院，近年來“以加速推進智慧醫(yī)療、財務(wù)數(shù)智化”為目標，持續(xù)完善院內(nèi)信息化建設(shè)，不斷提高醫(yī)院數(shù)字化、信息化水平。在“聚焦財務(wù)管理降本增效，精細管控財務(wù)管理”的方針下，德陽市人民醫(yī)院于2024年9月率先啟動電子會計檔案單套管理項目。項目建設(shè)共分為兩期：第一期建設(shè)內(nèi)容已于2023年完成，通過電子會計檔案管理系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、財政電子票據(jù)的無縫對接，實現(xiàn)了財務(wù)會計資料全口徑收集，會計檔案規(guī)范管理，有效降低了財務(wù)信息統(tǒng)計和查詢追溯的成本。二期建設(shè)將積極探索“單套制”的應(yīng)用落地與創(chuàng)新應(yīng)用，從頂層設(shè)計出發(fā)規(guī)劃醫(yī)院無紙化藍圖，重構(gòu)醫(yī)院業(yè)務(wù)管理流程，實現(xiàn)業(yè)財高度融合，推動會計檔案無紙化管理落地。主要建設(shè)內(nèi)容包括：
數(shù)據(jù)集成與自動化流轉(zhuǎn)梳理醫(yī)院業(yè)務(wù)管理流程，進一步打通業(yè)務(wù)、財務(wù)、非稅、稅務(wù)、銀行之間的壁壘，實現(xiàn)各系統(tǒng)間財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫集成和業(yè)財數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)處理到入賬、整理歸檔等環(huán)節(jié)的自動化高效流轉(zhuǎn)。
利用先進數(shù)字化手段，實現(xiàn)符合國家歸檔要求的數(shù)電票等電子憑證版式格式自動接收、解析、報銷、入賬、歸檔等全流程的閉環(huán)管理，完成電子會計資料的全面無紙化歸檔、存儲歸檔應(yīng)用。
構(gòu)建一套行之有效的電子會計檔案單套管理制度，明確電子會計檔案在生成、收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等各環(huán)節(jié)的具體管理要求和操作流程，規(guī)范醫(yī)院電子會計檔案管理。使用無線設(shè)備關(guān)聯(lián)線下實物，通過線上虛擬檔案室、檔案柜、檔案盒，實現(xiàn)紙質(zhì)會計檔案便捷上架、借閱、歸還，以及線上、線下關(guān)聯(lián)檢索。提供會計資料穿透式查詢功能，支持精細化查詢條件與全文/模糊搜索，會計憑證與原始憑證雙向聯(lián)查，有效解決數(shù)據(jù)分散查詢難題，使業(yè)務(wù)證據(jù)鏈完整，溯源查詢高效。通過單套制體系化梳理，電子會計資料合規(guī)歸檔無需再進行打印，從而實現(xiàn)會計檔案管理無紙化。上述建設(shè)內(nèi)容預(yù)期達到以下效果：（1）降本增效，優(yōu)化資源配置：電子會計檔案單套管理徹底改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，顯著降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案生成、裝訂、存檔、追溯和借閱等多環(huán)節(jié)的管理成本。將以往占據(jù)大量物理空間的會計檔案通過數(shù)字化呈現(xiàn)，以便隨時調(diào)閱，提高了審計、紀檢、風(fēng)控、內(nèi)控的工作效率，使檔案管理的有效性和規(guī)范性得到顯著增強。（2）財務(wù)合規(guī)，保障數(shù)據(jù)安全：電子會計檔案單套管理嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)（如《會計檔案管理辦法》）進行電子檔案的創(chuàng)建、維護和銷毀，確保醫(yī)院的財務(wù)活動始終處于合法合規(guī)的狀態(tài)。通過建立電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)原始憑證的鉤稽關(guān)系，應(yīng)用數(shù)字簽名技術(shù)等手段，有效防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被篡改，確保檔案內(nèi)容的原始性、真實性和可信度。（3）檔案利用方便，享受智能便捷：利用信息技術(shù)實現(xiàn)電子檔案的智能分類，幫助客戶快速且高效的檢索，精準地找到所需檔案內(nèi)容，無需因翻閱紙質(zhì)檔案耗費大量的時間和精力，還可以進行套打、導(dǎo)出等操作，極大地提高了查詢效率和準確性。（4）落實財會監(jiān)督管理，促進信息透明：電子會計檔案系統(tǒng)與醫(yī)院其他信息系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享，并生成各類財務(wù)和統(tǒng)計報表，可隨時調(diào)取、查看，方便監(jiān)管部門獲取所需信息，提高監(jiān)管效率。醫(yī)院可以更加透明地展示其財務(wù)狀況，增強社會公眾對醫(yī)院的信任度。（5）夯實數(shù)據(jù)資產(chǎn)基礎(chǔ)，推動業(yè)務(wù)發(fā)展：在數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)已成為單位最寶貴的資產(chǎn)之一，而電子會計檔案作為單位財務(wù)和業(yè)務(wù)活動的核心記錄，其數(shù)據(jù)具有高度的價值性和重要性。系統(tǒng)通過將會計資料以電子形式進行收集、整理、歸檔和保管，有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為單位的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，提升了數(shù)據(jù)的可訪問性和可分析性，增強了數(shù)據(jù)的安全性和完整性，為醫(yī)院的經(jīng)營管理、決策支持及合規(guī)性保障提供了堅實的基礎(chǔ)。（6）落地數(shù)字中國建設(shè)，貢獻社會力量：醫(yī)院電子會計檔案單套管理是落實“數(shù)字中國”戰(zhàn)略的重要舉措之一，打通醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理的全面電子化轉(zhuǎn)型的“最后一公里”，助力提高醫(yī)療服務(wù)水平，為人民群眾提供更加便捷、高效的健康服務(wù)，構(gòu)建和諧社會。電子會計檔案單套管理項目的實施，將為醫(yī)院的財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)，為醫(yī)院未來的創(chuàng)新發(fā)展提供有力支撐。未來，博思將繼續(xù)秉承“創(chuàng)新、專業(yè)、服務(wù)”的核心理念，持續(xù)深耕細作，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的解決方案，共同推動電子會計檔案行業(yè)的健康發(fā)展，助力各單位、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級。
