11月28日，廣州市荔灣區(qū)教育局財(cái)務(wù)結(jié)算中心成功召開電子會(huì)計(jì)檔案單套制項(xiàng)目建設(shè)啟動(dòng)會(huì)。荔灣區(qū)財(cái)政局國(guó)庫支付中心、區(qū)教育局結(jié)算中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、北京博思財(cái)信網(wǎng)絡(luò)科技有限公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)、廣州瑞洲信息科技有限公司相關(guān)負(fù)責(zé)人參加本次會(huì)議。
荔灣區(qū)教育局財(cái)務(wù)結(jié)算中心電子會(huì)計(jì)檔案單套制項(xiàng)目，以教育局結(jié)算中心本級(jí)單套制應(yīng)用為基礎(chǔ)，后期將拓展至結(jié)算中心服務(wù)的85個(gè)學(xué)校單位，通過“三個(gè)創(chuàng)新”，建立基礎(chǔ)教育結(jié)算中心報(bào)賬新模式：
1.技術(shù)創(chuàng)新：升級(jí)現(xiàn)有內(nèi)控系統(tǒng)，引入電子憑證管理和電子會(huì)計(jì)檔案歸檔，實(shí)現(xiàn)電子憑證全流程電子化應(yīng)用。
2.業(yè)務(wù)創(chuàng)新：依托新技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化收支業(yè)務(wù)流程，降低單位報(bào)賬繁瑣性，提高報(bào)銷單據(jù)的安全性、真實(shí)性和完整性，打造“不見面報(bào)賬”新模式。
3.模式創(chuàng)新：將電子會(huì)計(jì)檔案管理與實(shí)物會(huì)計(jì)檔案管理相融合，通過示范基地制訂電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)實(shí)融合管理制度，提高上級(jí)主管部門、結(jié)算中心，以及學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案查詢效率。
會(huì)上，荔灣區(qū)教育結(jié)算中心招主任強(qiáng)調(diào)，電子會(huì)計(jì)檔案單套制項(xiàng)目建設(shè)是財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。他表示，該項(xiàng)目將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案無紙化處理，降低會(huì)計(jì)檔案制作、存儲(chǔ)和管理成本，便于檔案的快速調(diào)閱和共享，從而顯著提升教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，提高教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化水平，為荔灣區(qū)教育事業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
博思軟件高級(jí)售前顧問詳細(xì)介紹了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)構(gòu)成、項(xiàng)目規(guī)劃、技術(shù)路線、實(shí)施步驟及預(yù)期成果等關(guān)鍵內(nèi)容，并表示，博思團(tuán)隊(duì)將依托豐富的財(cái)政財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn)，與現(xiàn)有內(nèi)控系統(tǒng)充分銜接，為荔灣區(qū)教育局財(cái)務(wù)結(jié)算中心打造高效、安全、易用的電子會(huì)計(jì)檔案單套制應(yīng)用，并實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：
1.通過電子會(huì)計(jì)檔案單套制管理，提升財(cái)務(wù)結(jié)算中心的會(huì)計(jì)檔案管理水平；
2.以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新基礎(chǔ)教育結(jié)算中心報(bào)賬管理新模型，全方位優(yōu)化報(bào)賬業(yè)務(wù)流程；
3.博思將與財(cái)務(wù)結(jié)算中心攜手成立電子會(huì)計(jì)檔案數(shù)實(shí)融合示范基地，落實(shí)基礎(chǔ)教育單位電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)實(shí)融合。
在會(huì)議的交流環(huán)節(jié)，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和博思技術(shù)團(tuán)隊(duì)就項(xiàng)目的實(shí)施細(xì)節(jié)、技術(shù)難點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)管理等方面展開深入探討。廣州瑞洲信息科技有限公司負(fù)責(zé)人表示，將全力配合博思技術(shù)團(tuán)隊(duì)，高效完成業(yè)財(cái)系統(tǒng)對(duì)接工作，按照單套制管理要求對(duì)瑞洲內(nèi)控系統(tǒng)改造升級(jí)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全傳接。
荔灣區(qū)財(cái)政局國(guó)庫支付中心鄧主任對(duì)該項(xiàng)目給予高度評(píng)價(jià)。他表示，區(qū)教育局結(jié)算中心電子會(huì)計(jì)檔案項(xiàng)目的推動(dòng)為荔灣區(qū)預(yù)算單位推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有極為關(guān)鍵的示范意義，相信通過教育系統(tǒng)的應(yīng)用試點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，將為后期全區(qū)電子會(huì)計(jì)檔案的推廣和應(yīng)用提供理論依據(jù)、實(shí)踐范例以及操作標(biāo)準(zhǔn)。
此次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議不僅為項(xiàng)目的順利推進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更將深刻推動(dòng)區(qū)域教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。未來，博思將憑借深厚的經(jīng)驗(yàn)積累與先進(jìn)的技術(shù)手段，攜手各方伙伴，共同促進(jìn)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)達(dá)到新的高度，為教育事業(yè)的發(fā)展奠定穩(wěn)固的財(cái)務(wù)與管理基礎(chǔ)，引領(lǐng)教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程穩(wěn)健前行。
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