深化電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作,博思軟件助力中共寧夏區(qū)委黨校(寧夏行政學(xué)院)構(gòu)建電子憑證處理新場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)了九大類(lèi)電子憑證直連采集,建立了電子憑證報(bào)銷(xiāo)入賬信息內(nèi)控反饋機(jī)制,提升了線上報(bào)銷(xiāo)效率。今日,中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)對(duì)此進(jìn)行報(bào)道。
作為寧夏回族自治區(qū)唯一一家2024年新增接收端試點(diǎn)單位,中共寧夏區(qū)委黨校(寧夏行政學(xué)院)積極主動(dòng)參與財(cái)政部電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作。
在建設(shè)實(shí)施過(guò)程中,校(院)做到扁平化指揮、系統(tǒng)化布局、一體化布局,主要從以下方面開(kāi)展試點(diǎn)改革建設(shè)。
一是搭建單位票池,智管提效。為加快電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)改革應(yīng)用落地,提升校(院)財(cái)務(wù)管理效率,統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)單位票池,確保外部來(lái)源憑證的統(tǒng)一歸集、接收、驗(yàn)簽、解析和轉(zhuǎn)換,以實(shí)現(xiàn)更高效、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理。依托與多方系統(tǒng)(稅務(wù)數(shù)字賬戶財(cái)政電子票據(jù)系統(tǒng)/非稅收繳管理系統(tǒng)、人行互聯(lián)互通平臺(tái)等)的數(shù)據(jù)直通對(duì)接,實(shí)現(xiàn)校(院)九大類(lèi)電子憑證的采集,包含財(cái)政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書(shū)、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專(zhuān)用發(fā)票、全面數(shù)字化電子發(fā)票、鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票電子行程單、銀行電子回單、銀行電子對(duì)賬單等。針對(duì)紙質(zhì)憑證,通過(guò)拍照采集,利用OCR識(shí)別技術(shù)對(duì)憑證信息進(jìn)行智能識(shí)別保存。
二是緊抓電子憑證,智控財(cái)務(wù)。為確保電子憑證融入校(院)日常業(yè)務(wù),通過(guò)與現(xiàn)有內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,建立報(bào)銷(xiāo)、入賬信息反饋機(jī)制,及時(shí)生成人賬實(shí)例文檔,并將信息反饋至財(cái)政電子票據(jù)公共服務(wù)平臺(tái)或樂(lè)企平臺(tái),以避免重復(fù)報(bào)銷(xiāo),使財(cái)務(wù)審核風(fēng)險(xiǎn)控制貫穿全流程,進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)會(huì)監(jiān)督效能。
三是賦能線上報(bào)銷(xiāo),智行便捷。通過(guò)將獲票平臺(tái)與校(院)內(nèi)控系統(tǒng)有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)人快速獲取憑證報(bào)銷(xiāo)信息。報(bào)銷(xiāo)人可通過(guò)掃碼或拍照在單位票池中準(zhǔn)確獲取唯一標(biāo)識(shí)和票面信息,通過(guò)建立系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳輸和匹配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)的快速識(shí)別和提取,大幅縮短手動(dòng)查找辨別時(shí)間,有效避免票據(jù)遺漏和錯(cuò)誤,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)效率。